Координация свадьбы
стоимость: от 20 000 руб.*
Независимо от масштабов и сложности вашего торжества, хочется запомнить его во всех красках, не отвлекаясь в процессе на решение организационных задач
Наша координаторы возьмут на себя контроль за происходящим в день свадьбы
Минимальный пакет* включает:
● работу двух координаторов в течение 12 часов на вашей свадьбе
● две предварительные встречи с обсуждением деталей вашего дня
● бонусом предоставляется консультация по оптимизации тайминга
* В случае масштабных событий с большим количеством зон ответственности и продолжительностью условия обсуждаются отдельно
До свадьбы
● Оперативное общение за 2 недели до мероприятия
● Сбор информации о команде проекта и текущих договоренностях
● Проверка ТЗ для всех подрядчиков, сценария, райдеров и чек-листов
● Проверка ТЗ для площадки (схема расстановки мебели в зале, список ввозимого оборудования, рассадка гостей, задействованные зоны, технические требования и т.д.)
● Коммуникация с подрядчиками и площадкой
● Оптимизация тайминга мероприятия (при необходимости)
● Подбор команды координаторов в зависимости от сложности проекта и количества зон ответственности
2 предварительные встречи
Свадебный день
● Координация трансфера гостей
● Встреча гостей на мероприятии
● Расселение гостей (в случае необходимости)
● Контроль работы всех служб и подрядчиков
● Обеспечение соблюдения тайминга мероприятия
● Координация всех процессов в день мероприятия (сборы жениха и невесты, фотосессия, свадебная церемония, фуршет, свадебный ужин, артисты, гости и т.д.)
● Исполнение райдеров артистов и подрядчиков
● Помощь гостям и паре по возникающим вопросам
● Решение форс-мажоров
● Расчеты с подрядчиками
2 координатора на 12 часов