Организация свадьбы
стоимость: 10 % от бюджета*,
минимальное вознаграждение 80 000 руб.
Если говорить кратко: мы делаем всё, чтобы ваш особенный день стал безупречным
Вам лишь нужно доверить нам свои мечты и пожелания и наслаждаться приятным процессом подготовки и счастливым предвкушением!
Все остальное мы возьмем под наш чуткий контроль
Каждая свадьба индивидуальна, ставит разные задачи и требует разного времени и ресурсов на подготовку. Здесь мы описали комплекс услуг, которые так или иначе оказываем в ходе работы над каждым событием. Этот перечень обсуждается, и в самом начале работы вы получите подробный план дальнейших действий
С этого момента все волнения по поводу предстоящей свадьбы будут только приятными!
*в бюджет не входят ваши наряды, кольца и закупленные вами напитки
Подготовка проекта
● Проведение встречи-знакомства
● Составление базовой сметы мероприятия
● Анкетирование жениха и невесты
● Составление плана задач на весь срок подготовки
● Подбор площадки, выезд на осмотр площадки с парой
● Подбор основной команды проекта: фотограф, видеограф, ведущий, музыкальная группа
● Проведение встреч с выбранными подрядчиками и заключение договоров
● Предоставление менеджера проекта, курирующего ход подготовки свадьбы
● Консультации по любым вопросам, касающимся предстоящего события
● Оперативное обсуждение подготовки в удобном для вас мессенджере
от 1 недели до 1 месяца
Реализация проекта
Визуальная концепция:
● Разработка декоративной концепции (мудборд, визуализация)
● Зонирование площадки
● Подбор локаций для утренних сборов, съемок, церемонии
● Создание полиграфии
● Подбор стилистов для невесты, запись на свадебный и пробный образы
● Помощь с поиском и подбором свадебных образов
Сценарий и программа:
● Разработка развлекательной программы
● Заказ артистов и фоновой анимации
● Организация выездной церемонии
● Подготовка технического оснащения мероприятия (свет, звук, сцена, мультимедийное оборудование, спецэффекты и т.д.)
● Помощь с составлением плейлиста для ключевых моментов программы
● Подбор хореографа для постановки свадебного танца
● Помощь с организацией сюрпризов молодоженов и гостей
● Подготовка дополнительного контента для мероприятия (предсвадебные съемки, видео-подарки и т.д.)
Еда и напитки:
● Подбор кейтеринговой компании
● Помощь с составлением меню и карты бара
● Организация дегустации
● Подбор кондитера
Документальная часть подготовки:
● Ведение сметы и ее оптимизация в рамках комфортного бюджета
● Заключение договоров и контроль за их соблюдением
● Контроль предоплат
● Разработка тайминга мероприятия
● Разработка сценарного плана
Исполнительная часть подготовки:
● Подготовка ТЗ для площадки (схема расстановки мебели, задействованные зоны, список ввозимого оборудования, рассадка гостей, технические требования и тд)
● Подготовка ТЗ и чек-листов для всех подрядчиков
● Обеспечение согласованности работы команды в процессе подготовки
● Подготовка райдера для команды и приглашенных артистов
● Организация трансфера для пары, гостей и команды
● Подбор команды координаторов в зависимости от сложности проекта и количества зон ответственности
от 3 недель до нескольких месяцев
Свадебный день
● Организация трансфера гостей
● Встреча гостей на мероприятии
● Расселение гостей (в случае необходимости)
● Контроль работы всех служб и подрядчиков
● Обеспечение соблюдения тайминга мероприятия
● Координация всех процессов в день мероприятия (сборы жениха и невесты, фотосессия, свадебная церемония, фуршет, свадебный ужин, артисты, гости и т.д.)
● Исполнение райдеров артистов и подрядчиков
● Помощь гостям и паре по всем возникающим вопросам
● Решение форс-мажоров
● Расчеты с подрядчиками
● Контроль соблюдения сроков выдачи фото и видео материалов после мероприятия